Vous avez besoin de diffuser… un quiz pour évaluer vos élèves ? …un sondage pour connaître la participation à un événement de l’établissement ?…un devoir maison en ligne ?
La tuile Documents de laclasse.com met à disposition un outil de création de formulaire pour répondre à ces besoins et aux autres usages que vous lui trouverez.
Pour créer un formulaire :
- Cliquer sur l’icône “+” en haut à droite, et choisir le formulaire.
- Saisir un nom pour ce formulaire et valider en cliquant sur le bouton « CRÉER ».
- Double-cliquer sur l’icône du formulaire pour l’ouvrir et l’éditer. L’outil s’ouvre sur l’onglet « Questions ».
- Utiliser le bouton « Ajouter > Ajouter un champ » dans la colonne gauche pour créer une question et choisir le type de réponse attendue : réponse courte, réponse plus longue, date, liste déroulante, échelle linéaire, « cases à cocher » (pour cocher une ou plusieurs réponses), choix multiples (pour cocher une seule réponse parmi plusieurs), fichier (pour permettre de déposer un fichier).
- Utiliser les autres boutons de la colonne gauche pour ajouter un titre, une description, ou pour séparer des sections (« Ajouter > Ajouter une entête » ), pour insérer un fichier son, vidéo ou une image (« Ajouter > Ajouter un média »), pour intégrer un contenu externe pour le biais d’une url (« Ajouter > Ajouter une intégration »).
- Ajouter une image ou une couleur en arrière plan à l’aide du bouton « Thème ».
- Utiliser le bouton « Paramètres » pour limiter l’accès aux utilisateurs connectés, limiter le formulaire à une seule réponse par personne, anonymiser les réponses ou personnaliser un message de confirmation d’envoi du formulaire.
- Partager votre formulaire à l’aide du bouton « Partager ».
- Enregistrer votre formulaire à l’aide du bouton « Enregistrer ».
- Utiliser l’onglet « Aperçu » pour visualiser le formulaire en mode lecture.
- Utiliser l’onglet « Réponses » pour visualiser les réponses du formulaire. En double-cliquant sur l’une des réponses, cela permet de visualiser une réponse à la fois avec le formulaire. Il est possible d’exporter les réponses sur un fichier Xlsx ou Csv en cochant les réponses à exporter et en cliquant sur le bouton « Télécharger ». Vous pouvez si besoin cliquer sur le bouton « Télécharger les pièces jointes ».
Un partage avec un droit de lecture est suffisant, cela permet aux utilisateurs de répondre au formulaire mais ne leur permet pas de le modifier.
Conseils :
- Créez votre formulaire dans un dossier avec des permissions restreintes, par exemple “Mon Cartable” ou un dossier dans l’établissement avec des droits restreints.
- Mélanger les permissions et les partages dans le même fichier/dossier n’est pas une bonne idée et peut causer des problèmes d’accès.liquant sur le bouton
